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Sistema de Gestión y Archivo Integrado de Todos los Documentos que se Generan o Reciben en las Empresas |
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Al recibir un documento se escanea y se graba su imagen en formato PDF pudiendo asignar cualquiera de las clasificaciones que existen para su posterior localizaciÓn.
Así mismo podemos añadir cualquier comentario adicional que deseemos. |
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Le evita tener que consultar cualquier documento teniendo que acudir a su archivo convencional, tener que localizar el documento, sacarlo del archivo para hacer las gestiones oportunas y volver a archivarlo en su sitio para nuevas consultas. |
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Los documentos normalmente se pueden seguir archivando para conservarlos fÍsicamente, asignÁndoles un numero de control y archivarlos de forma consecutiva, sin necesidad de separarlos por carpetas con diversas clasificaciones. |
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Posteriormente y salvo situaciones muy extraÑas no va a tener necesidad de acceder al documento FÍsico porque lo tendrÁ visible en su pantalla de ordenador. |
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